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  1. Dicas para um atendimento e comunicação assertiva 👏

Exemplo de whats - com resolução

Aqui você encontra situações de resolução de conflitos entre lojistas e Alloy.

Exemplo 1

Conversa no WhatsApp:

Lojista: Bom dia @

Lojista: Pode ver se esse mês está certo o pagamento?

Lojista: Não lembro de ter visto esse boleto

Você: Bom dia! Tudo bem?

Você: Claro! Vejo sim.

Você: Tens um valor em aberto, refente a out/2019.

Você: Vou reenviá-lo por e-mail.

Você: Agora vi que havia chegado ontem

Você: É este e-mail mesmo. 😊

Lojista: Então, mas veio ontem com vencimento 15/10, estranho né?

Lojista: Vou pagar no decorrer da semana

Você: Certo! 😉

Você: Os e-mails com as mensalidades são sempre enviados 5 dias antes e no dia do seu vencimento.

Você: No dia posterior, caso não tenha sido identificado o valor, é enviado um e-mail sobre a fatura em aberto.

Você: A mensagem que recebeste ontem, dia 20/10, é um comunicado sobre o valor em aberto do dia 15/10.

Você: Este é o nosso padrão de comunicação com o parceiro. Sempre que tiveres dúvidas, pode chamar diretamente por aqui ou no grupo do whats. 😊

Lojista: Só recebi esse ontem mesmo

Lojista: Mas durante a semana eu pago certinho daí

Você: Ok, obrigada!

Exemplo 2

Situação:

O parceiro entrou em contato no dia anterior e disse que já havia solicitado o cancelamento há mais de uma semana e que o financeiro deveria ter entrado em contato, mas não entrou. Os e-mails recebidos e as mensagens via Whatsapp de todos os possíveis pontos de contatos do parceiro conosco foram verificados (vendas, cs, suporte e financeiro) e pode-se perceber que até o dia anterior não havia sido entrado em contato. Assim, foi enviada a seguinte mensagem ao lojista:

Você: Bom dia, @! Tudo bem?

Você: Aqui quem fala é a @, responsável pelo financeiro do time [sua marca] 💚

Você: Minha colega @ repassou a sua solicitação.

Você: Tivemos conhecimento do pedido de cancelamento da plataforma ontem, pois antes não recebemos nenhum outro pedido além da Unidade III.

Você: Sobre a solicitação de kit, foi um pequeno mal-entendido do meu colega. Assim que possível ele enviará uma nova mensagem avisando sobre essa questão.

Você: Em relação ao financeiro, não fica nenhum valor em aberto conosco!

Você: Qualquer dúvida, ficamos à disposição!

Caso o lojista fale algo que normalmente não faz parte do nosso processo, explique para ele como é o nosso funcionamento. Utilize sempre argumentos!

Exemplo 3

Conversa no WhatsApp:

Lojista: olá bom dia. quais mensagens q não retornamos para vcs. A situação ainda é a mesma. Estamos tendo a média de 5 pessoas/dia no restaurante. é uma situação q não sabemos como lidar. E nem sabemos qdo e se irá terminar. Está se prologando muito mais do que nossos esforços estão conseguindo suportar.

Lojista: se foi msg para o meu marido q ele não respondeu. Bem, ele faz a compra, faz a comida, faz a entrega (meio-dia) e a noite. nem as minhas mensagens ele não está conseguindo responder.

Você: Bom dia!

Lojista: infelizmente, não temos como dar nenhum tipo de previsão para retorno. realmente a coisa está cada dia mais difícil

Você: Entendemos a situação de vocês, não é diferente de muitas outras empresas no país e no mundo, também estamos sofrendo, infelizmente

Lojista: em relação aos itens solicitados. Os correios aqui estão em breve. Assim, q retornar, enviaremos para vcs. Agradecemos a compreensão e atenção

Você: Como se passou bastante tempo, o departamente do financeiro acabou enviando a mensagem para vocês a fim de não gerar mais atividades para eles e também não gerar mais investimentos para vocês nesse momento crítico

Lojista: ok

Você: Tentamos avançar com a plataforma de delivery para vocês e trabalhar ações com a base de clientes para fomentar vendas e crescimentos porém não tivemos êxito

Você: Como sempre, nosso objetivo continua sendo o mesmo por aqui, crescer o negócio de vocês

Você: Se pudermos contribuir de alguma forma e avançarmos em estratégias que estão dando muito certo para várias empresas, será um prazer ajudar vocês também

Lojista: ok

Você: Repassarei a nossa conversa ao financeiro para que fiquem cientes e mais uma vez, seguimos à disposição para mais contribuições

Você: Grande abraço e muito sucesso!

Em situações como a descrita acima, é importante tentar acalmar o parceiro e reforçar que tentamos ajudá-los.

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Última actualización hace 3 años